Docusign App Center : Personnalisez et optimisez vos processus contractuels

Les contrats de votre organisation regorgent d’informations précieuses sur vos relations avec vos clients, vos collaborateurs, vos fournisseurs et vos partenaires. Ces informations sont complexes et la création et la gestion de ces contrats impliquent souvent l'utilisation de plusieurs outils pour échanger des données.  

Par exemple, une équipe pourrait utiliser différents outils pour préparer un contrat, l’envoyer pour signature électronique, en extraire les données une fois complété, puis l’archiver de manière sécurisée. Certains contrats peuvent nécessiter encore plus d’étapes ou d’actions conditionnelles impliquant l'utilisation d'autres technologies avec des fonctionnalités spécifiques. Lorsque ces outils ne fonctionnent pas ensemble de manière fluide, les équipes doivent souvent faire appel à des développeurs pour créer des solutions manuelles permettant de relier les différentes sources de données.

À mesure que les organisations se développent et ajoutent de nouveaux éléments à leurs workflow contractuels, la complexité augmente. Les solutions manuelles manquent de flexibilité, et les systèmes peuvent facilement ne plus fonctionner correctement. En conséquence, il devient plus difficile de trouver des informations précises, ce qui ralentit votre entreprise, entraîne des retards dans les délais, des erreurs, et des pertes financières.

Présentation du Docusign App Center

Pour résoudre ce problème, nous avons lancé le Docusign App Center. Pour la première fois, vous pourrez intégrer en toute simplicité une large gamme d’outils contractuels avec Docusign IAM. Le Centre d’applications vous permet de découvrir et d’installer des applications qui étendent les capacités de Docusign IAM. Vous pouvez rechercher et explorer des applications, en apprendre davantage sur leurs cas d’usage, et vous y authentifier directement après installation. Ces applications sont prêtes à être installées et configurées de manière autonome pour répondre à vos besoins spécifiques.

L’App Center agit comme un point central qui relie chaque étape du processus contractuel pour améliorer l’efficacité. Dès le début, vous pouvez personnaliser vos workflows dans Docusign Maestro et vérifier en temps réel les informations saisies grâce à la vérification des données dans Docusign eSignature. Vous pouvez également explorer de nouvelles solutions pour aller toujours plus loin dans l’innovation.

Nos partenaires et les développeurs sont invités à créer et publier de nouvelles applications, pour étendre encore la portée de leurs solutions et enrichir leurs fonctionnalités en se connectant aux étapes critiques du processus contractuel.

Lors de son lancement, l’App Center proposera une sélection d’applications bien connues, parmi lesquelles :

• HubSpot pour enregistrer les informations clients

• ServiceNow pour créer un ticket qui déclenche un workflow

• Quik! pour extraire les données des contrats

• Stripe pour générer une solution de paiement à partir des données contractuelles

• Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Sharepoint et Prisidio pour archiver les documents complétés

Des résultats plus rapides grâce à des workflows connectés

Selon une étude du groupe Quandary Consulting, il faut en moyenne 12 mois à une organisation pour développer un workflow personnalisé via des API. Désormais, avec Docusign Maestro, vous pouvez facilement créer et déployer des workflows contractuels sans avoir à écrire de code. L’App Center vous permet d’aller encore plus loin en connectant vos systèmes pour partager les données en toute fluidité à travers vos workflows. Vous gagnez ainsi du temps, de l’argent et des ressources.

Au lieu d’attendre plusieurs mois que des projets d’intégration soient planifiés et réalisés, vous pouvez installer une application en quelques clics et configurer le flux de données contractuelles de manière autonome. Rassembler des systèmes divers tout au long du processus contractuel est une démarche simple que chaque équipe peut entreprendre pour améliorer la productivité, réduire les coûts et accélérer les résultats. Le tout sur la plateforme Docusign, que vous utilisez déjà pour sécuriser vos contrats.

Découvrez de nouvelles solutions pour vos défis contractuels

À mesure que votre organisation évolue, vos besoins contractuels changent, et vous devrez adopter de nouvelles technologies pour suivre le rythme. Traditionnellement, cela impliquait de rechercher des fournisseurs, de négocier des contrats, et de consacrer des ressources pour mettre en place de nouveaux systèmes. Ce processus est maintenant simplifié.

L’App Center vous donne accès à un large éventail d’outils qui vous permettront d’étendre vos capacités contractuelles et de répondre à vos nouveaux besoins. Que vous cherchiez un moyen de vérifier, d'extraire ou d'utiliser les données contractuelles pour automatiser des paiements, l’App Center vous offrira une solution. Vous pouvez parcourir une liste croissante d’applications pour découvrir de nouvelles façons innovantes d’aborder vos processus contractuels.

Voyez comment cela fonctionne dans cette vidéo rapide :

Le futur des contrats est déjà là. Grâce à Docusign IAM, vous pouvez ajouter, retirer ou réorganiser des solutions en fonction des besoins de votre entreprise. 

Le Docusign App Center fait partie de la suite d’outils Docusign IAM. Découvrez également les autres services de la plateforme Docusign IAM.